Algemene voorwaarden voor de reservatie van een ijskar met bediening.

ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET RESERVEREN VAN EEN IJSKAR
Foubert ijs BV
Nobels Peelmanstraat 10, 9100 Sint-Niklaas
BTW: BE 0823.540.391

1. Definities

  • Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de reservatie overeenkomst aangaat.
  • Foubert ijs BV: De eigenaar en uitbater van de ijskar, gevestigd aan Nobels Peelmanstraat 10, 9100 Sint-Niklaas, BTW BE 0823.540.391.
  • Reservatie: De overeengekomen periode waarin de ijskar ter beschikking wordt gesteld.
  • Evenement: De gelegenheid waarvoor de ijskar wordt gereserveerd met bediening.
  • Overeenkomst: De tussen opdrachtgever en Foubert ijs BV gesloten reservatie overeenkomst, inclusief deze algemene voorwaarden en eventuele aanvullende afspraken.

2. Toepasselijkheid

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten met betrekking tot de reservatie van de ijskar.
  • Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.

3. Afmetingen en Toegankelijkheid

  • Onze ijskar heeft de volgende afmetingen:
    • Hoogte: 3,25 m
    • Breedte: 2,05 m
    • Lengte: 5,50 m
  • Bij het kiezen van een standplaats dient rekening te worden gehouden met de toegankelijkheid van de ijskar, zoals:
    • Welkomsbogen en poorten
    • Smalle opritten en weggetjes
  • Foubert ijs BV behoudt zich het recht voor om, in het belang van de veiligheid, zelfstandig te beoordelen of een standplaats geschikt is.

4. Ondergrond

  • Vanwege het gewicht van de ijskar en de lading dient de standplaats te voldoen aan de volgende eisen:
    • Een verharde, vlakke ondergrond (bijvoorbeeld asfalt, beton of klinkers)
    • Geen graspleinen of onverharde wegen
  • Indien de ondergrond niet aan deze eisen voldoet, behoudt Foubert ijs BV zich het recht voor de standplaats te weigeren.

5. Offertes en Overeenkomsten

  • Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  • De reservatie overeenkomst komt tot stand op het moment dat Foubert ijs BV de reservatie schriftelijk bevestigt en de eventuele vereiste aanbetaling is ontvangen.

6. Reservering en Betaling

  • Reserveringen dienen via de reservatie website van Foubert ijs BV te worden ingediend (of indien dit niet kan, via email naar info@foubert.eu )
  • Bij bevestiging van de reservatie is soms een aanbetaling vereist (voor duurtijden meer dan 1,5u of verre afstanden van meer dan 50km).
  • Het resterende bedrag dient uiterlijk de dag zelf worden voldaan ter plaatse, tenzij anders afgesproken.
  • Indien de ijskar op een openbare plaats wordt ingezet, dient rekening te worden gehouden met het feit dat de chauffeur geen onderscheid kan maken tussen gasten van het evenement en andere klanten. Het gebruik van bonnetjes of jetons door de Opdrachtgever wordt aanbevolen.
  • De betaling vindt bij voorkeur ter plaatse na afloop van de bediening plaats. Accepteerbare betaalmethoden zijn onder andere Bancontact en Payconiq. Achteraf betalen is alleen mogelijk indien bij de reservatie de correcte facturatiegegevens zijn doorgegeven.
  • Er wordt één gezamenlijke rekening opgesteld voor de gehele transactie, tenzij anders afgesproken.
  • Contante betalingen: Contant geld in brieven van €200 en €500 wordt niet aanvaard.

7. Annulering

  • Annuleren kan kosteloos tot 24 uur voor aanvang van de reservatie.
  • Bij annulering minder dan 24 uur voor aanvang wordt het afgesproken minimumverbruik in rekening gebracht.

8. Start en Einde van de Reservatie

  • De ijskar start op het afgesproken tijdstip.
  • Indien de opdrachtgever vertraging oploopt, kan de ijskar niet gegarandeerd langer blijven, om zo andere reservaties niet in gevaar te brengen.
  • Indien de ijskar toch later zou kunnen blijven, kan er wachttijd worden voorzien tegen een tarief van €15 per begonnen kwartier.

9. Toegang tot de Ijskar

  • Tijdens de reservatie krijgen klanten geen toegang tot de ijskar.
  • Een kort fotomoment voor de jarige of gastheer/-vrouw is toegestaan, maar bediening door derden is niet toegestaan.
  • Door een reservatie te maken, verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze bepaling.

10. Gebruik en Verantwoordelijkheden

  • De ijskar mag uitsluitend worden gebruikt voor het afnemen en serveren van Foubert ijs-producten tijdens het evenement.
  • Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om de geldende wet- en regelgeving op de locatie van het evenement in acht te nemen.
  • Schade, verlies of diefstal van de ijskar en toebehoren tijdens de reservatie periode komt voor rekening van de opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Foubert ijs BV.
  • De opdrachtgever dient te zorgen voor een veilige en hygiënische omgeving rondom de ijskar.

11. Aansprakelijkheid

  • Foubert ijs BV is niet aansprakelijk voor schade, letsel of overmachtssituaties tijdens het evenement, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  • De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt gedekt, vermeerderd met het bedrag van de aanbetaling.
  • In geval van overmacht – oftewel situaties buiten de redelijke controle van Foubert ijs BV – wordt de aansprakelijkheid volledig uitgesloten.

12. Verzekering

  • Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om aanvullende verzekeringen af te sluiten voor risico’s die niet door de verzekering van Foubert ijs BV worden gedekt.

13. Intellectuele Eigendom

  • Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de naam, logo’s en andere merkspecifieke elementen berusten bij Foubert ijs BV.
  • Het is de opdrachtgever niet toegestaan deze elementen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te gebruiken.

14. Privacy en Gegevensbescherming

  • Persoonsgegevens die in het kader van de reservatie overeenkomst worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de afhandeling van de overeenkomst en niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • Verdere informatie vindt u in het privacybeleid van Foubert ijs BV.

15. Toepasselijk Recht en Geschillen

  • Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en Foubert ijs BV is Belgisch recht van toepassing.
  • Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Foubert ijs BV is gevestigd.

16. Slotbepalingen

  • Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of onaanvaardbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
  • Wijzigingen in deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door Foubert ijs BV zijn bevestigd en gecommuniceerd aan de opdrachtgever.
  • Deze algemene voorwaarden vormen een integraal onderdeel van de reservatie overeenkomst.